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Amigo Tabius, te respondo por partes
«Si un equipo necesita algo de otro equipo, tiene que escribir si pedido aca en el foro primero?»
No necesariamente, he puesto un ejemplo, hay gente que le parece mas comodo un foro, o whatsapp,o un correo, por eso el medio, lo colocara aca el referente del equipo.
«No seria mas Rapido y directo que todos sepamos la estructura entera de la orgsnizacion (o sea quienes son los referentes de todos los equipos de trabajo, cuando sean designados por supuesto)»
El Meta Capitulo nació con equipos de trabajo, y en esas primeras reuniones estaban ya los referentes. en este documento esta algo desordenado -> aqui lo he pasado de manera ordenada aca
«directamente el referente del equipo A contacta al Referente del Equipo B directamente por whatsapp y le pide lo que necesita»
Que sucede si algun referente no usa Whatsapp, y no se siente comodo usar Whatsapp para eso. Tal vez al grupo y al referente es mejor un trello, o un hilo en el foro, o un correo. por eso es este hilo, no le veo lo burocratico, si algun referente ves que coloca algo que a ti te parece muy burocratico, puedes comentarle directamente a el.