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Me parece innecesario adjetivar de burocrático o de lo que sea, a lo que está proponiendo el compañero para mejorar la interacción entre los Equipos. Simplemente si alguien está en desacuerdo, da sus argumentos. Hay que evitar caer en falacias de apelación a las emociones: https://www.retoricas.com/2015/03/ejemplos-de-apelacion-las-emociones.html
Por otra parte, dejar constancia pública de lo que se pidió es una forma de dar transparencia a los procesos. Es más, el foro brinda otras posibilidades, como por ejemplo que el referente del Equipo que recibe una tarea pueda explicar por qué su Equipo no puede cumplir con el pedido o por qué considera que habría que hacerle modificaciones. Esto evita incluso malentendidos.